प्रायोगिक उपभोग्य सामग्रियों के प्रबंधन में समस्याओं की संभावना वाले प्रमुख बिंदु
उपभोग्य सामग्रियों का वर्गीकरण पर्याप्त स्पष्ट नहीं है
प्रायोगिक उपभोग्य सामग्रियों में अभिकर्मक उपभोग्य और गैर-अभिकर्मक उपभोज्य शामिल हैं। अभिकर्मक उपभोग्य सामग्रियों में शामिल हैं: रासायनिक अभिकर्मक, संदर्भ अभिकर्मक, मानक सामग्री, प्रयोगशाला पानी, माइक्रोबियल संस्कृति मीडिया, किट, समाधान या संबंधित अभिकर्मकों द्वारा तैयार ठोस मिश्रण, आदि। गैर-अभिकर्मक उपभोग्य सामग्रियों में शामिल हैं: कांच के बने पदार्थ, प्रयोगात्मक गैस, उपकरण उपभोग्य वस्तुएं, फिल्टर पेपर, रबर उत्पाद, आदि। निरीक्षण उपभोग्य सामग्रियों में विस्फोटक, ज्वलनशील, जहरीला, संक्रमण, जंग, रेडियोधर्मी और अन्य खतरनाक विशेषताएं हैं। परिवहन, भंडारण, उपयोग और निपटान के दौरान, वे व्यक्तिगत चोट और मृत्यु, संपत्ति की क्षति या पर्यावरण प्रदूषण का कारण बन सकते हैं। रसायन बन जाते हैं"खतरनाक सामान"। खतरनाक सामानों की सूची GB6944&उद्धरण के अनुसार निर्धारित की जाती है; खतरनाक सामान का वर्गीकरण और संख्या",&उद्धरण; अत्यधिक जहरीले रसायनों की सूची&उद्धरण; और [जीजी] उद्धरण; प्रीकर्सर केमिकल्स की सूची और विविधता [जीजी] quot;। वास्तविक प्रयोगों में, प्रयोगकर्ता अक्सर लिखित नियमों की तरह स्पष्ट वर्गीकरण नहीं कर सकते हैं। इसलिए, संबंधित कर्मियों को हमेशा प्रयोगशाला सुरक्षा जागरूकता बनाए रखना चाहिए और सुरक्षात्मक उपाय करना चाहिए, और हमेशा प्रयोगशाला सुरक्षा को ध्यान में रखना चाहिए।
उपभोग्य सामग्रियों का निरीक्षण और स्वीकृति सख्त नहीं है
उपभोग्य सामग्रियों की स्वीकृति इस बात से संबंधित है कि उपभोग्य सामग्रियों की गुणवत्ता मानक को पूरा करती है या नहीं। कुछ प्रयोगशाला कर्मियों की ढीली स्वीकृति के कारण, कुछ आपूर्तिकर्ता घटिया होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उपभोग्य सामग्रियों की गुणवत्ता आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, जो बाद के प्रयोगों के सामान्य विकास को प्रभावित करती है।
उपभोग्य सामग्रियों का अपर्याप्त भंडारण
उपभोग्य सामग्रियों को गोदाम में डाल दिए जाने के बाद, उन्हें सॉर्ट नहीं किया जाता है और इच्छानुसार संग्रहीत नहीं किया जाता है, और जब उनका उपयोग किया जाता है तो कोई प्रासंगिक मांग रिकॉर्ड नहीं होता है। कुछ उपभोग्य सामग्रियों की समय सीमा समाप्त होने और उन्हें रद्द करने का कारण बनना आसान है, जिससे प्रयोगशाला' के फंड को बहुत नुकसान होता है।
उपभोग्य सामग्रियों के दैनिक प्रबंधन का मानकीकरण करें
उपभोज्य खरीद योजना और कार्यान्वयन प्रबंधन
प्रयोगशाला को अपनी वास्तविक जरूरतों के अनुसार विस्तृत खरीद योजना बनानी चाहिए और योजना के अनुसार खरीद करनी चाहिए। एक ओर, नियोजित खरीद वित्तीय बर्बादी को खत्म कर सकती है और अनावश्यक निरीक्षण और स्वीकृति कार्य को कम कर सकती है, दूसरी ओर, काम की गुणवत्ता की भी गारंटी है। खरीद योजना विस्तृत और विशिष्ट होनी चाहिए, प्रकार, मात्रा, विनिर्देशों, ग्रेड, खरीद की समयबद्धता, उपभोग्य सामग्रियों की समाप्ति तिथियां, और क्या प्रमाण पत्र और अन्य सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता है, स्पष्ट करें। विशेष कर्मियों द्वारा खतरनाक सामान उपभोग्य सामग्रियों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। प्रयोगशाला एक अच्छी आपूर्तिकर्ता फ़ाइल स्थापित करेगी, एक ही प्रकार की आपूर्ति के कम से कम 3 आपूर्तिकर्ताओं को बनाए रखेगी, उनकी गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए उपभोग्य सामग्रियों की मितव्ययिता सुनिश्चित करने के लिए उनकी योग्यता, विश्वसनीयता, शक्ति आदि की जांच और मूल्यांकन करेगी। खरीद की स्थिति, नियमित रूप से आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन और पर्यवेक्षण करें।
उपभोज्य स्वीकृति प्रबंधन
उपभोग्य सामग्रियों की स्वीकृति की कड़ाई से जाँच की जानी चाहिए, और जोखिम को खत्म करने के लिए उपभोग्य सामग्रियों की गुणवत्ता को प्रभावित करने वाले लिंक को सावधानीपूर्वक सत्यापित किया जाना चाहिए। यह पिछले प्रयोगशाला अनुभव और पाठों का संचय और सारांश है।
प्रबंधन विभाग उपभोग्य सामग्रियों के प्रकार, मात्रा, विनिर्देशों, ग्रेड, शेल्फ जीवन और गुणवत्ता प्रमाणन दस्तावेजों के निरीक्षण और स्वीकृति के लिए जिम्मेदार है। उपभोग्य सामग्रियों की गुणवत्ता की स्वीकृति के लिए उपयोगकर्ता विभाग जिम्मेदार है, और प्रमुख उपभोग्य सामग्रियों की स्वीकृति को संबंधित दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कांच के बर्तनों को मापने जैसे कि ग्रैजुएट स्ट्रॉ, मापने वाले सिलेंडर, वॉल्यूमेट्रिक फ्लास्क इत्यादि प्रयोगशाला में बहुत अधिक खपत करते हैं। वास्तविक कार्य में प्रत्येक कांच के बर्तन को सत्यापित करना हमारे लिए असंभव है, लेकिन सत्यापित बर्तनों का कम से कम एक सेट खरीद के लिए रखा जाना चाहिए, यह पुष्टि करने के लिए कि खरीदे गए कांच के उपकरणों की सटीकता नियंत्रणीय सीमा के भीतर है, माप कांच के उपकरणों की तुलना करना और स्वीकार करना।
क्रोमैटोग्राम में प्रयुक्त कार्बनिक विलायक को मापा लक्ष्य शिखर पर हस्तक्षेप के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए; ट्रेस तत्वों का पता लगाने में उपयोग किए जाने वाले हाइड्रोक्लोरिक एसिड, नाइट्रिक एसिड और सल्फ्यूरिक एसिड को पृष्ठभूमि के हस्तक्षेप के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए; माइक्रोबियल संस्कृति माध्यम को नकारात्मक और सकारात्मक नियंत्रण प्रयोगों द्वारा जांचा और स्वीकार किया जा सकता है; प्रयोगशाला के पानी का निरीक्षण किया जा सकता है और राष्ट्रीय मानक GB6682-2008" विश्लेषणात्मक प्रयोगशाला जल विनिर्देशों और परीक्षण विधियों" के अनुसार स्वीकार किया जा सकता है।
खरीद स्वीकृति कार्य में सबसे संभावित समस्या यह है कि कुछ प्रयोगशाला आपूर्ति स्वीकृति केवल एक औपचारिकता है, जबकि कुछ प्रयोगशालाओं को एक ब्रांड उत्पाद को एक बार स्वीकार करना होगा और बाद में खरीद के लिए इसे स्वीकार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कुछ प्रयोगशालाओं को लगता है कि जब तक यह एक बड़े कारखाने द्वारा उत्पादित एक प्रसिद्ध अभिकर्मक है, तब तक कोई समस्या नहीं है। ये व्यवहार निरीक्षण कार्य के लिए अत्यंत गैर-जिम्मेदार हैं और हमारे निरीक्षण कार्य की गुणवत्ता के लिए जोखिम पैदा करेंगे। किसी भी उत्पाद में पास दर और गुणवत्ता संकेतकों में कई उतार-चढ़ाव होते हैं। हम अत्यधिक विश्वास नहीं कर सकते कि कंपनी [जीजी] #39; के उत्पाद की गुणवत्ता 100% है। इसलिए, जिन उपभोग्य सामग्रियों को स्वीकार नहीं किया गया है या स्वीकृति पारित करने में विफल रहे हैं, उन्हें गोदाम में नहीं रखा जाएगा, और जिन उपभोग्य सामग्रियों ने स्वीकृति पारित कर दी है, उन्हें उपभोग्य सामग्रियों के गोदाम में रखा जा सकता है, और इन्वेंट्री लेज़र स्थापित किया जाएगा।
उपभोज्य भंडारण प्रबंधन
उपभोग्य गोदामों में इनबाउंड, इन्वेंट्री, आउटबाउंड और आउटबाउंड रिकॉर्ड का विस्तृत रिकॉर्ड होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि खाते सुसंगत हैं। इन्वेंट्री उपभोग्य सामग्रियों के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को संकलित करें, उन्हें वास्तविक समय में अपडेट करें, उपयोग और प्रबंधन कर्मियों की समीक्षा के लिए। विभिन्न उपभोग्य सामग्रियों को उनकी विशेषताओं के अनुसार संग्रहीत किया जाता है: अत्यधिक जहरीली दवाओं को अलग-अलग डबल लॉक के साथ संग्रहीत किया जाता है; ऑक्सीकरण पदार्थ और कम करने वाले पदार्थ अलग-अलग संग्रहीत किए जाते हैं; कार्बनिक और अकार्बनिक पदार्थों को अलग-अलग क्षेत्रों में रखा जाता है; ठोस शीर्ष पर हैं, और तरल पदार्थ नीचे हैं। उपभोग्य सामग्रियों की भंडारण आवश्यकताओं के अनुसार, सुरक्षा सुविधाओं से लैस, उपभोज्य गोदाम की पर्यावरण निगरानी का अच्छा काम करें, निगरानी रिकॉर्ड भरें, और सुनिश्चित करें कि पर्यावरण आवश्यकताओं को पूरा करता है। खतरनाक सामानों के प्रबंधन को मजबूत करें, हिंसक दवाओं के लिए डबल डबल लॉक लागू करें, मापें और उपयोग करें, और अधिशेष वापस करें। खुली लपटों और अन्य गैर-उपभोज्य वस्तुओं को गोदाम में प्रवेश करने की सख्त मनाही है।
उपभोग्य प्रबंधन का उपयोग करें
उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करते समय, लेबल के संदूषण और क्षति को रोकने के लिए उपभोग्य सामग्रियों के लेबल की सुरक्षा पर ध्यान दें। जिन्हें विशेष भंडारण की आवश्यकता होती है, वे भंडारण आवश्यकताओं को पूरा करेंगे और प्रासंगिक रिकॉर्ड बनाएंगे; उपभोग्य सामग्रियों की समाप्ति तिथि पर ध्यान दें, और समाप्ति तिथि के भीतर उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करें। समाप्ति की तारीख से अधिक उपभोग्य सामग्रियों को आम तौर पर दुरुपयोग को रोकने के लिए निरीक्षण अपशिष्ट के रूप में माना जाता है। अभिकर्मक लेने के बाद, अभिकर्मक को अप्रभावी होने या पर्यावरण को प्रदूषित करने या सुरक्षा दुर्घटनाओं का कारण बनने से रोकने के लिए बोतल के मुंह को समय पर प्रभावी ढंग से बंद कर देना चाहिए। बोतलबंद अभिकर्मकों और उपभोग्य सामग्रियों के उपयोग के बाद, खाली बोतलों को उपभोग्य पुस्तकालय में वापस कर दिया जाना चाहिए, और खाली अभिकर्मक बोतलों का निपटान या इच्छा पर त्याग नहीं किया जाना चाहिए।
तैयार अभिकर्मक समाधान निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, और लेबल को समय पर संलग्न किया जाना चाहिए। अभिकर्मकों को स्टोर करने के लिए उपयुक्त कंटेनरों का उपयोग किया जाना चाहिए, और वॉल्यूमेट्रिक फ्लास्क, ग्रेजुएटेड टेस्ट ट्यूब आदि का उपयोग कॉन्फ़िगरेशन समाधानों के दीर्घकालिक भंडारण के लिए नहीं किया जाना चाहिए। प्रायोगिक गैस सिलेंडर को गिरने और दुर्घटना का कारण बनने से रोकने के लिए आवश्यकतानुसार तय किया जाना चाहिए; गैस सिलेंडर को बदलते समय, वाल्व कनेक्शन पर रिसाव का पता लगाने पर ध्यान दें।